2009年9月11日 星期五

《這種事,不必老闆交代》讀書心得...


作者簡介:
鮑柏.尼爾森(Bob Nelson)博士,現任尼爾森激勵公司(Nelso
n Motivation Inc.)總裁,長期以來,尼爾森一直從事管理訓練及諮商
服務。尼爾森博士在企業管理及商業技能方面的著作甚多,包括暢銷書
《1001種獎勵員工的方法》、《1001種激勵員工的方法》、《主動出擊
:1001則職場致勝奇招》、《管理者天才班》等。
《這種事,不必老闆交代》一書中,尼爾森博士指出:你絕對不
需要任何人的許可,就能把工作做得很棒。不管在哪裡工作,管理階層
都會期望工作者運用個人最佳判斷,把幫助組織成功該做的事情做好。
這就是所謂的「終極期望」這種事,不必老闆交代,該做的事就去做
。每位工作者都擁有實現「終極期望」的能力秤不必老闆交代,自動自
發地把該做的事做好,隨時想想自己該如何達成目標。保持熱忱,採取
行動並發揮影響力。

大綱:
 Ch1:緒論
 Ch2:這種事,不必老闆交代
 Ch3:簡單策略和方法
 Ch4:工作上的常見通病
 Ch5:結論

Ch1:緒論【企業的終極期望 】
其實剛拿到這本書的時候就是薄薄一本,橘色的書皮倒是挺顯眼的
,前前後後大概花了兩個小時左右給拜讀完畢,那麼以下就是我的讀後
心得•••
在群呈任職大概也超過第九個年頭,在這兒也學了不少的東西,何
謂企業的終極期望呢?我覺得就是能夠自我獨立作業一句貫穿本書,舉
例在早期剛到職時什麼也不懂,做任何事情難免扭扭捏捏怕自己做錯事
情,哪怕事雞毛蒜皮的事都要一問再問深怕出錯,壞了老闆的印象也壞
同事之間的印象,但從來都沒想過這種做法不僅效率低工作進度慢,雖
然一切萬無一失但是畢竟不是長久之計。
人類的可貴在於擁有智慧可以學習,慢慢的經過公司的培訓及時間的
累積,多了專業知識更多了實務上的經驗,進而慢慢能夠獨當一面的處
理各維修站的所有大小事務,就我而言企業希望我能夠呈現的終極期望
大概就是這樣吧!


Ch2:這種事,不必老闆交代【該做的事就去做 】
延續上一章的主題,獨立作業;但隨著資歷越深所能夠接觸到的事務
層級也就越高,慢慢的也有些許的事情能夠當下判斷給予執行,但人就
是這樣害怕失敗,擔心出錯,結果又是不自覺的走了回頭路。
其實要解決這樣的問題並非難事,當然你需要相當充分的知識及經驗
來幫助你,再來就是需要相當暢通的溝通平台及機會,舉例,以我任職
部門於每週二定時定點舉行品管會議,除了一般性的例行報告將一週內
所遇到的問題提出之外,基本上是暢所欲言的,不管是工作流程、人員
素養、乃至於工作週遭的其它事務都能夠在會議中提出糾正或修改,並
將結論確實的傳達所有人知道。
或許疑問來了?若只是開會共同商議的結果跟獨立作業似乎有點扯
不上邊,而我以為所謂“不必老闆交代”的事,是經由許多“老闆交代”
的事,進而累積出的經驗,知道自己的份際,且在於對的時間做對的事
,而與老闆達成的合作默契的概念構,回頭看這件事,將開會的結果及
結論充分的讓所有人知道並了解,進而累積經驗及與老闆之間的默契和
同事之間的默契,久而久之且自然而然就知道哪些事情是需要充分與老
闆相互溝通且得到批准才可進行,而哪些事情甚至不需要如此繁雜的過
程,當機立斷即可達到最佳效率,因為這些事不必老闆交代!

Ch3:簡單策略和方法【如何開始採取行動】
看完第三章之後的感想,是比較偏向於業務員方面的自我認知及 訓
練,與我的工作內容是比較著重於維修方面的東西,或許感受並非 業務
或秘書型般之深刻,以大標題方面來看“如何開始採取行動”, 書中所
談的方法是以一種由內而外的形式來表達的,經由思考、準備 、行動、
堅持到底,以制定這樣策略為出發點來看待每一件事,用這 樣的角度來
切入或許就比較容易感受的到作者想要表達的概念。
舉例,將現有工作流程SOP之內容作調整,以精簡工作程序並達到最
佳工作效果,提升產量。
說明,由於SOP已制定多年,其實已有部分程序不符現有時空背景 ,
做增減及微調是有其必要性的。
思考,將SOP做一次總體檢,將各維修站的維修情形做複習,從複 習
的過程中一定要不斷的向自己提問這個程序符合時宜嗎?需要剔除 或保
留,乃至於甚至需要增加一些檢查手續等等,並將這些資料以條 文的方
式紀錄下來並分類好。
準備,將各站所有收集到的資料、資訊做一個彙整,並訂一個完 整
的改善計畫書,當然在提出計畫之前必須要考慮到的面象非常多, 因為
所有想法都是會被挑戰的,這時候知識及經驗就佔了非常重要的 角色,
因為一個完整到完美的計畫是必須要有前述二項做支撐,不然 也只是淪
為被當砲灰的下場而已,所以準備的重要性,你說呢?
行動,以萬全的準備當後盾,那麼get it start,make it action!;
當然行動是需要極大的勇氣,因為在此之前一切都只是紙上談兵,要 準
備接受別人的疑問及批評如排山倒海而來的狀況,因為行動就是意 識的
延伸,所以堅定的意志力才能使行動堅持下去。
堅持到底,延續上一小節,堅定的意念是這個計畫能夠貫徹下去 的
不二法門,但通常也就是檢驗你從思考是否周全、準備是否萬全、 行動
是否俱全的過程中是否縝密,如果答案是肯定的,那麼堅持到底 吧!

Ch4. 工作上的常見通病【讓我們退縮的事】
一個完美的計畫如何創造前面已經表達的很完整了,也應該慶幸 人
類的可貴就是能夠有如此的智慧,將心裡所想的以行動展現出來, 但相
對的也就是因為擁有與其他生物所不同的思考力,進而演化出恐 懼、挫
折及失敗感,不要懷疑!我們是有“義務”去承受這些考驗的 ,回想我
們從小到大經歷了多少大大小小的恐懼、挫折及失敗而成就 現在的我們
;為什麼?答案是因為我們也有“權利”去面對並克服這 些檔在我們面
前的恐懼、挫折及失敗。 想想一個完美的計畫因為恐懼就不敢行動,因
為挫折就打退堂鼓, 或是因為害怕失敗就停滯不前,是多麼令人惋惜的
一件事啊!

Ch5:結論【如何得到終極獎勵】
重新發掘自己的潛力!!
在結論章一入眼簾的斗大標題,事實上沒有錯我們是真的具備 著無
限的潛能的,根據研究我們能夠進步到這樣的科技地步,然而大腦的開
發大慨也只運用到約20%不到的程度,就能夠與一般動物有如此天差地
遠的分別,如此一來,從今天起我們在看待自己的心態上當然要與眾不
同,如同書中提到的一句話跟大家分享“ 我們都有尚未開發的潛力,但
不知為何,我們總等著別人告訴我們,該怎麼做,什麼時候做“你我
都一樣是否也對這句話感受很深,該是時候重新挖掘自己的潛力了!重
新檢視你的工作內容,安排你的生活作息,將你那曾經被你誤認為不可
能的夢想的夢想,並遵循著思考、準備、行動、堅持到底的法則,不斷
的挑戰自己,激發自己的潛能,相信你獲得的不只是這種是不必老闆交
代的事的成果而已,而是在自己的人生當中獲得不一樣的人生

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